ZAMAWIAJĄCY:
Spółdzielnia Mieszkaniowa METALOWIEC
ul. Mickiewicza 21, 66-400 Gorzów Wlkp.
tel. 95 735 01 70; fax. 95 722 67 26;
e-mail: biuro@metalowiecsm.pl

TRYB ZŁOŻENIA OFERTY:
Przetarg, zgodnie z § 5 Regulaminu Udzielania Zamówień SM METALOWIEC w Gorzowie Wlkp.

Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Wymiana elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania ze zdalnym odczytem radiowym w ilości 5.379 szt. na fabrycznie nowe w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych będących w zasobach Zamawiającego, wykaz nieruchomości stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
2. Wymiana ciepłomierzy lokalowych ze zdalnym odczytem radiowym w ilości 121 szt. na fabrycznie nowe w budynku wielorodzinnym będących w zasobach Zamawiającego, wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
3. Ponowna wymiana legalizacyjna ciepłomierzy po upływie 5 lat (tj. 2028 r.), w tym demontaż istniejących urządzeń wraz z ich utylizacją (po upływie terminu zgłoszeń reklamacyjnych), montaż fabrycznie nowych urządzeń, oplombowanie oraz wykonanie kontrolnego odczytu po rozpoczęciu sezonu grzewczego (wykonanie kontrolnego odczytu nie później niż 30.10.2023 r.),
4. Montaż na budynkach SM METALOWIEC fabrycznie nowych koncentratorów danych w celu zapewnienia bieżącego dostępu do wartości odczytowych z zamontowanych podzielników i ciepłomierzy.
5. Wykonanie cyklicznych odczytów i rozliczenia kosztów dostawy ciepła dla celów centralnego ogrzewania.
6. Udostępnienie danych Zamawiającemu w aplikacji / systemie informatycznym, który będzie umożliwiał bieżący dostęp do wartości odczytowych z zamontowanych ciepłomierzy i podzielników oraz bieżący monitoring ww. urządzeń.
7. Prowadzenie bieżącego serwisu zamontowanych podzielników, ciepłomierzy oraz koncentratorów danych.

ROZDZIAŁ II. ZAKRES PRAC

1. W zakresie wymiany ciepłomierzy, elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania oraz koncentratorów danych, opisanych w Rozdziale I pkt 1 -4:
• demontaż istniejących podzielników wraz z ich utylizacją (po upływie terminu zgłoszeń reklamacyjnych) w ilości 5.379 szt. oraz demontaż istniejących ciepłomierzy wraz z ich utylizacją (po upływie terminu zgłoszeń reklamacyjnych)w ilości 121 szt.
• dostawa i montaż fabrycznie nowych ciepłomierzy, elektronicznych dwuczujnikowych podzielników oraz koncentratorów danych z odczytem radiowym wraz z uruchomieniem systemu radiowego i wykonaniem kontrolnego odczytu po rozpoczęciu sezonu grzewczego, (wykonanie kontrolnego odczytu nie później niż 30.10.2023 r.),
• oplombowanie zamontowanych urządzeń,
• ponowna wymiana legalizacyjna ciepłomierzy po upływie 5 lat (tj. 2028 r.), w tym demontaż istniejących urządzeń wraz z ich utylizacją (po upływie okresu zgłaszania reklamacji), montaż fabrycznie nowych urządzień, oplombowanie oraz wykonanie kontrolnego odczytu po rozpoczęciu sezonu grzewczego, (wykonanie kontrolnego odczytu nie później niż 30.10.2023 r.),
• montaż fabrycznie nowych koncentratorów danych opisanych w Rozdziale I pkt 4 w ilości niezbędnej do prawidłowej obsługi wszystkich zamontowanych urządzeń.

2. W zakresie wykonania cyklicznych odczytów i rozliczenia kosztów dostawy ciepła, opisanych w Rozdziale I pkt 5:
• odczyt ciepłomierzy i podzielników kosztów ogrzewania,
• rozliczenie zbiorcze w formie elektronicznej dla każdej jednostki rozliczeniowej z uwzględnieniem obowiązującego u Zamawiającego (w SM METALOWIEC) Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej oraz Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz. U. Z 2021 r. poz. 2273),
• rozliczenie indywidualne w formie pdf oraz wydruku (jeden komplet) dla każdego użytkownika lokalu, z uwzględnieniem obowiązującego w Spółdzielni Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej oraz Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz. U. Z 2021 r. poz. 2273),
• przedłożenie gotowej dokumentacji rozliczeniowej w formie papierowej i elektronicznej maksymalnie do 30 dni od daty przekazania przez Zamawiającego wszystkich potrzebnych danych do wykonania rozliczenia,
• nieodpłatne udzielenie odpowiedzi na składane reklamacje przez użytkowników lokali lub Zamawiającego.

3. W zakresie udostępnienia danych Zamawiającemu w aplikacji / systemie informatycznym, opisanych w Rozdziale I pkt 6:
• aplikacja / portal informatyczny winien być jasny i przejrzysty,
• aplikacja / portal informatyczny winien obejmować wszystkie zamontowane urządzenia,
• aplikacja / portal informatyczny winien posiadać możliwość rozbudowy o kolejny urządzenia, w tym wodomierze,
• Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane w aplikacji / systemie informatycznym w ciągu 14 dni od zakończenia montażu urządzeń, a Zamawiający będzie posiadał bieżący dostęp do wszystkich danych z zamontowanych urządzeń.

4. W zakresie prowadzenia bieżącego serwisu zamontowanych urządzeń, opisanych w Rozdziale I pkt 7:
• przeniesienie podzielnika na nowy grzejnik w przypadku wymiany grzejnika,
• zdjęcie podzielnika ze zdemontowanego, za zgodą Zamawiającego, grzejnika,
• wymiana uszkodzonego podzielnika, ciepłomierza lub koncentratora danych,
• prowadzenie innych usług serwisowych związanych z eksploatacją i użytkowaniem ciepłomierzy, podzielników i koncentratorów danych,
• bieżące przekazywanie protokołów serwisowych do Zamawiającego – nie później niż 7 dni po zakończeniu serwisu,
• czas realizacji na zgłoszenie serwisowe wynosi do ………………. dni, zgodnie z Formularzem Ofertowym, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.

ROZDZIAŁ III. MINIMALNE WYMAGANIA DLA CIEPŁOMIERZY, ELEKTRONICZNYCH PODZIELNIKÓW KOSZTÓW OGRZEWANIA ORAZ KONCENTRATORÓW DANYCH

1. podzielnik winien spełniać wymogi normy PN-EN 834,
2. ciepłomierz winien spełniać wymogi normy PN- EN 1434,
3. podzielnik powinien posiadać dwuczujnikową metodę pomiaru temperatury,
4. zdalny odczyt radiowy,
5. żywotność baterii wynosi minimum 10 lat,
6. żywotność koncentratorów danych wynosi minimum 10 lat i będą zamontowane w takiej ilości aby nie było zakłóceń odczytów ciepłomierzy i podzielników
7. koncentratory danych winien posiadać możliwość rozbudowy systemu odczytowego o kolejne urządzenia, w tym o wodomierze
8. urządzenia winny posiadać elektroniczne zabezpieczenie przed próbą manipulacji, wykrywania ingerencji użytkownika jak i próbę demontażu podzielnika i ciepłomierza.
9. minimalne informacje na podzielnikach i ciepłomierzach dostępnych dla użytkowników:
a) zużycie za bieżący okres,
b) zużycie za poprzedni okres rozliczeniowy,
c) numer podzielnika,
d) sygnalizacja awarii urządzenia

ROZDZIAŁ IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Wymiana ciepłomierzy i elektronicznych podzielników kosztów ciepła: od 01.06.2023 r. – 31.08.2023 r.
2. Wykonanie cyklicznych odczytów wraz z rozliczeniem: od dnia zakończenia sezonu grzewczego do 15.07. danego roku.
3. Wymiana legalizacyjna ciepłomierzy po upływie 5 lat: od 01.06.2028 r. – 31.08.2028 r.
4. Czas realizacji zgłoszenia serwisowego wynosi do …………. dni od momentu zgłoszenia
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do 4 tygodni od daty uzyskania kompletu danych, rozliczenia składającego się z następujących elementów:
a) rozliczenie zbiorcze w formie elektronicznej dla każdej jednostki rozliczeniowej
b) rozliczenie indywidualne w formie pdf oraz wydruku

ROZDZIAŁ V. WARUNKI WYKONAWSTWA I FINANSOWANIA

1. Wszystkie koszty materiałów są po stronie Wykonawcy prac,
2. Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót,
3. Minimalny okres gwaranci na urządzenia wynosi 10 lat,
4. Umowa zostanie podpisana na czas określony – 10 lat,
5. Odbiór robót i fakturowanie robót związanych z wymianą / montażem urządzeń następuje po zakończeniu całości robót i podpisaniu protokołów odbioru końcowego.

ROZDZIAŁ VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ROBÓT

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania robót w wysokości 5 % ustalonej w umowie wartości prac brutto.

ROZDZIAŁROZDZIAŁ VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający będzie żądał od Oferenta wpłacenia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy nr: 13 1020 1967 0000 8102 0002 8019 PKO Bank Polski w terminie do dnia 14.04.2023 r.

ROZDZIAŁROZDZIAŁ ROZDZIAŁ VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę można złożyć:
1. w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej METALOWIEC w Gorzowie Wlkp. przy ul. Mickiewicza 21, do dnia 14.04.2023 r., do godz. 1400,
2. pocztą na adres siedziby,
3. e-mail: biuro@metalowiecsm.pl

ROZDZIAŁ IX. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

1. Formularz Ofertowy – załącznik nr 2,
2. odpis z KRS lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty,
3. zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach, nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty,
4. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek, nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty,
5. ważną polisę ubezpieczeniową OC na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
6. wykaz wykonanych podobnych zamówieniach z określeniem lokalizacji i zakresu wraz z przedstawieniem referencji za okres od 2020 r.,
7. oświadczenie dot. udziału w postępowaniu- załącznik nr 3.
8. kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium,
9. cennik usług serwisowych, które nie zostały, opisane w Rozdziale II pkt 3,
10. prospekt oferowanych podzielników, ciepłomierzy i koncentratorów danych,
11. deklaracja zgodności na oferowane podzielniki i ciepłomierze,
12. informacja o systemie rozliczeniowym,
13. informacja o typach grzejników na których możliwy jest montaż podzielników,
14. wzór protokołu z wymiany podzielników i ciepłomierzy,
15. wzór rozliczenia zbiorczego i indywidualnego,
16. wzór ulotki podzielników kosztów ogrzewania raz ciepłomierzy dla użytkowników lokali.

ROZDZIAŁ X. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
a) C – cena brutto całości oferty w ciągu 10 lat – waga 75%
b) R – czas realizacji zgłoszenia serwisowego – waga 15%
c) P – potencjał w ludziach – waga 10% Łącznie 100%.

Opis kryteriów:
a) C – całkowita cena brutto oferty w ciągu 10 lat – waga 75 % Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto za okres 10 lat za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym – załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Za najkorzystniejszą cenę brutto Zamawiający uznaje cenę najniższą. Ofercie o najniższej cenie Zamawiający przyzna 75 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (Cn : Cb) x 100 x 75% (ilość punktów)
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cb – cena brutto oferty ocenianej (badanej)
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
b) R – czas realizacji zgłoszenia serwisowego – waga 15%
W kryterium oceniana będzie czas realizacji zgłoszenia serwisowego, liczone w dniach, zadeklarowane w Formularzu Ofertowym w sposób następujący.
• Wykonawca który zadeklaruje czas realizacji zgłoszenia serwisowego do 7 dni liczone od momentu zgłoszenia otrzyma 15 punktów,
• Wykonawca który zadeklaruje czas realizacji zgłoszenia serwisowego do 14 dni liczone od momentu zgłoszenia otrzyma 10 punktów,
• Wykonawca który zadeklaruje czas realizacji zgłoszenia serwisowego do 30 dni liczone od momentu zgłoszenia otrzyma 5 punktów,
• Wykonawca który zadeklarował czas realizacji zgłoszenia serwisowego powyżej 30 dni otrzyma 0 punktów.
* czas realizacji zgłoszenia serwisowego zostanie obarczone karami umownymi, które zostaną wpisane do umowy, stanowiącej załącznik nr 4
c) P – potencjał w ludziach – waga 10%
W kryterium oceniany będzie zadeklarowany przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym potencjał w ludziach w sposób następujący:
• za najkorzystniejszą ofertę w danej kategorii Zamawiający uznaje ofertę Wykonawcy, który posiada min. 15 pracowników posiadających niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie.
Zamawiający przyznaje wówczas 10 punktów,
• Wykonawca, który posiada min. 10 pracowników posiadających niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie, otrzymuje 5 punków,
• Wykonawca, który posiada mniej niż 10 pracowników posiadających niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie otrzymuje 0 punktów.

ROZDZIAŁ XI. ROZSTRZYGNIECIE OFERT

1. W przypadku wyboru złożonej oferty do realizacji Zamawiający powiadomi o wyborze w ciągu 14 dni od daty składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji oraz nie przyjęcia żadnych ofert bez podania przyczyny.
Uprawniony do kontaktów z oferentami jest mgr Sara Czepiel, Kierownik Działu Technicznego, kom. 609 315 550.

Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6