Załącznik nr 1
do uchwały nr 12 /2023 z 05.06.2023 r.
Walnego Zgromadzenia SM „Metalowiec”
w Gorzowie Wlkp.
Regulamin Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalowiec” w Gorzowie Wlkp.
§ 1
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalowiec” (zwana dalej Radą) działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo spółdzielcze (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1285 z późn. zm.), ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. z 2018 r., poz. 845 z późn. zm.), postanowień Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu.
§ 2
1. Rada jest statutowym organem Spółdzielni sprawującym kontrolę i nadzór nad jej działalnością oraz czuwa nad właściwym wykonywaniem przez Spółdzielnię zadań statutowych, zgodnie z interesami jej członków.
2. Rada realizuje swoje funkcje statutowe na posiedzeniach, w pracach Komisji Rady i przez wykonywanie czynności kontrolno-nadzorczych.
3. W celu wykonania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu, pracowników Spółdzielni i członków wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni
§ 3
Rada na pierwszym posiedzeniu, które zwołuje i któremu przewodniczy przewodniczący Walnego Zgromadzenia, wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza.
§ 4
1. Posiedzenie Rady zwołuje jej przewodniczący lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2. Posiedzenia Rady powinno być zwołane także na wniosek:
a) 1/2 członków Rady,
b) Zarządu,
c) Prezesa Spółdzielni – najpóźniej w ciągu 14 (czternastu) dni otrzymania tego wniosku.
3. Wniosek o zwołanie posiedzenia powinien być złożony pisemnie, z podaniem celu.
§ 5
1. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady jej członkowie i Zarząd są zawiadamiani na 7 dni przed terminem posiedze¬nia. W razie potrzeby można zwołać posiedzenie Rady bez zachowania terminu zawiadomienia.
2. Do zawiadomienia powinien być dołączony projekt porządku obrad.
§ 6
1. Przewodniczący reprezentuje Radę, kieruje jej pracami, przewodniczy na jej posiedzeniach oraz podpisuje pisma wychodzące od Rady.
2. Zastępca przewodniczącego Rady zastępuje przewodniczącego w razie potrzeby.
3. Sekretarz zapoznaje Radę z protokołami z zebrań oraz czuwa nad wykonaniem uchwał Rady.
§ 7
1. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu i inne zaproszone osoby.
2. Członkowie Rady za udział w jej posiedzeniach otrzymują wynagrodzenie (dietę), którego wysokość ustala statut.
§ 8
1. Rada podejmuje uchwały tylko w sprawach objętych porządkiem obrad.
2. Uzupełnienie lub zmiana porządku obrad w toku posiedzenia jest możliwa w przypadku obecności na posiedzeniu pełnego składu Rady.
3. Zapis ust. 2 nie dotyczy powoływania i odwoływania członków Zarządu.
4. Uchwały Rady mogą być podawane do wiadomości członków w sposób nie naruszający przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 9
1. Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwał w obecności co najmniej 3 członków Rady.
2. Członkowie Rady są obowiązani brać udział osobiście w posiedzeniach i pracach Rady. Członek jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność na posiedzeniu.
§ 10
1. Posiedzenie Rady prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca.
2. Prowadzący ustala prawidłowość zwołania posiedzenia, uzgadnia porządek obrad i stwierdza wymaganą obecność członków, co uprawnia Radę do podejmowania ważnych uchwał.
3. Dyskusja, uzyskanie wyjaśnień, czytanie dokumentów, podejmowanie uchwał odbywa się zgodnie z przyjętym porządkiem obrad.
4. W sprawach formalnych udziela się głosu poza kolejnością.
5. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji. Niestosującym się do uwag przewodniczącego można odebrać głos.
6. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.
7. Na żądanie co najmniej połowy obecnych na posiedzeniu przewodniczący posiedzenia zarządza głosowanie tajne.
§ 11
1. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
2. Uchwały w zakresie powołania i odwołania członków Zarządu podejmowane są większością bezwzględną, w głosowaniu tajnym.
3. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów „za” i „przeciw” uchwale oraz ilość wstrzymujących się od głosowania.
4. Przy ustalaniu większości zwykłej bierze się pod uwagę głosy oddane „za” i „przeciw”.
5. Większość bezwzględna oznacza przewagę głosów „za” nad głosami „przeciw” i „wstrzymującymi się”.
§ 12
1. W przypadku głosowania więcej niż jednego wniosku w tej samej sprawie, przyjęty jest ten z wniosków, który uzyskał największą ilość głosów.
2. Wnioski głosowane są w kolejności zgłaszania.
3. W głosowaniu dotyczącym spraw wymienionych w ust. 1, każdy członek Rady Nadzorczej może głosować tylko na 1 wniosek.
§ 13
1. Liczbę członków Zarządu ustala Rada w drodze uchwały, w ramach zapisów statutowych.
2. Kandydatów na członków Zarządu zgłaszają członkowie Rady obecni na posiedzeniu.
§ 14
1. Z obrad Rady spisuje się protokół, który podpisuje prowadzący posiedzenie i sekretarz Rady.
2. Protokół powinien zawierać datę obrad, liczbę obecnych członków Rady i zaproszonych gości wg listy obecności, porządek obrad, w miarę potrzeby krótki przebieg dyskusji, treść podjętych uchwał oraz wniosków z podaniem ilości głosów.
3. Techniczną obsługę posiedzeń Rady i Komisji zapewnia Zarząd, który w szczególności przechowuje protokoły i inne dokumenty związane z działalnością Rady.
§ 15
1. Komisją stałą Rady Nadzorczej jest Komisja Rewizyjna.
2. Rada może powołać inne Komisje doraźne spośród swoich członków.
3. W skład Komisji mogą wchodzić także osoby spoza Rady, lecz zaakceptowane przez Radę.
4. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego.
§ 16
1. Komisje działają zgodnie z celem, dla którego zostały powołane.
2. Sprawozdania i wnioski przewodniczący Komisji składają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej.
Niniejszy regulamin uchwalony został na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej „METALOWIEC” w Gorzowie Wlkp., w dniu 05.06.2023 roku.