Tryb Złożenia Oferty Przetarg zgodnie z § 5 regulaminu udzielania zamówień obowiązującym w S.M METALOWIEC
I.Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa i wymiana w roku 2026 wodomierzy zimnej i ciepłej wody w ilości ok. 3.850 szt. z modułami odczytu radiowego wraz ze stałym dostępem internetowym do bazy odczytów i monitorowania wodomierzy. Wykaz nieruchomości stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
2. Dostawa i montaż na budynkach SM METALOWIEC koncentratorów danych w celu zapewnienia dostępu do danych odczytowych i analitycznych wodomierzy aktualizowanych raz na dobę.
3. Portal internetowy zapewniający Zamawiającemu dostęp do danych odczytowych i analitycznych wodomierzy aktualizowanych raz na dobę.
4. Prowadzenie bieżącego serwisu zamontowanych wodomierzy, modułów radiowych, koncentratorów danych oraz portalu internetowego.
II. ZAKRES PRAC 1. W zakresie dostawy i wymiany w 2026 roku wodomierzy zimnej wody oraz wodomierzy ciepłej wody z modułem odczytu radiowego, opisanego w Rozdziale I pkt 1, 2, 3.:
a) przekazanie Zamawiającemu z minimum 6-tygodniowym wyprzedzeniem, ogólnego harmonogramu prac, obejmującego tygodniowe okresy planowanych prac na poszczególnych nieruchomościach.
b) przekazanie Zamawiającemu z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem szczegółowego harmonogramu planowanych prac wraz z zawiadomieniami dla użytkowników, zawierających dane dotyczące konkretnego dnia i zakresu godzinowego prowadzenia prac na danym budynku.
c) demontaż istniejących wodomierzy, zlokalizowanych w lokalach mieszkalnych i usługowych lub w szachtach technicznych na klatkach schodowych i pomieszczeniach gospodarczych wraz ze spisaniem stanu liczników.
d) przekazanie zdemontowanych wodomierzy firmie będącej ich właścicielem lub w uzgodnieniu z tą firmą, ich utylizacja wodomierzy,
e) dostawę i montaż nowych wodomierzy w miejsce starych z modułami systemu zdalnego/radiowego odczytu, wraz z niezbędnymi elementami uszczelniającymi i złącznymi,
f) sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączeń zamontowanych wodomierzy,
g) zaplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym nowo zamontowanych wodomierzy,
h) spisanie protokołów z wymiany wodomierzy i uzyskanie potwierdzenia od użytkowników lokali mieszkalnych i usługowych.
i) sporządzenie zbiorczych protokołów (dla danego budynku) z wymiany poszczególnych wodomierzy zawierających adres, numer zdemontowanych wodomierzy i ich stan oraz numer i stan nowych wodomierzy wraz z numerem plomby,
j) dostawa i montaż koncentratorów danych opisanych w Rozdziale I pkt 3.
k) wykonanie i przekazanie spółdzielni odczytów sprawdzających (kontrolnych) w terminie 14 dni od daty protokołu zdawczo – odbiorczego danego budynku.
2. W zakresie zapewnienia kompletnego zdalnego systemu odczytu wodomierzy, opisanych w Rozdziale I pkt 4:
a) Zapewnienie kompletnego systemu odczytu wodomierzy na poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w budynkach zarządzanych przez SM „METALOWIEC” w Gorzowie Wlkp., zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązującym w Spółdzielni „Regulaminie rozliczenia kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków oraz ustalania opłat za wodę i ścieki”.
b) Udostępnienie Zamawiającemu poprzez portal internetowy danych odczytowych i analitycznych wodomierzy aktualizowanych raz na dobę.
c) Szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, obejmujące konfigurację i obsługę systemu odczytu (portalu internetowego), a w szczególności eksport danych odczytowych do pliku .csv oraz formatu kompatybilnego z programem księgowym Zamawiającego w celu wykonania rozliczeń i monitoringu alarmów:
przerwania komunikacji pomiędzy modułem a wodomierzem,
próby zakłócenia polem magnetycznym wodomierza,
przepływu wstecznego,
niskiego poziomu baterii (< 1 roku),
przekroczenia Qmax,
i inne,
3. W zakresie prowadzenia bieżącego serwisu zamontowanych urządzeń, opisanych w Rozdziale I pkt 5:
a) wymiana uszkodzonych wodomierzy, modułów radiowych lub koncentratorów danych, plombowanie,
b) prowadzenie innych usług serwisowych (poza gwarancyjnych) związanych z eksploatacją i użytkowaniem wodomierzy, modułów radiowych, koncentratorów danych – oprogramowania systemu zdalnego odczytu platforma internetowa/aplikacja.
c) bieżące przekazywanie protokołów serwisowych do Zamawiającego – nie później niż 7 dni po zakończeniu serwisu,
d) termin wykonania usług serwisowych do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia.
III. MINIMALNE WYMAGANIA DLA WODOMIERZY, MODUŁÓW RADIOWYCH, SYSTEMU ZDALNEGO ODCZYTU ORAZ INTERNETOWEGO PRZEKAZYWANIA INFORMACJI: Wodomierze:
1. Wodomierze jednostrumieniowe DN15, suchobieżne do wody zimnej (do 30o C) i wody ciepłej użytkowej (do 90o C) z możliwością doposażenia w moduł odczytu radiowego,
2. Przepływ Q3 = 1,6 – 2,5 m3/h (zgodność z dyrektywą MID)
3. Klasa dokładności minimum R100-H, R50-V.
4. Ciśnienie robocze do 16 Bar.
5. Złącze indukcyjne.
6. Wodomierz musi być zbudowany z materiałów dopuszczonych do kontaktu
z wodą pitną.
7. Wodomierz musi posiadać ważną decyzję zatwierdzenia typu wodomierza, atest higieniczny i deklaracje zgodności producenta.
8. Możliwość pracy w pozycji poziomej i pionowej,
9. Każdy dostarczony wodomierz musi być fabrycznie nowy, posiadać cechę legalizacji w roku montażu i gwarancję min. 5 lat spełniająca wymogi UE.
10. Zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego,
11. Widoczna data legalizacji i numeru urządzenia bez konieczności jego demontażu.
Moduły odczytu radiowego:
12. Moduł radiowy współpracujący z wodomierzem i koncentratorem danych – gwarancja – 5 lat.
13. Żywotność baterii modułu minimum 10 lat.
14. Moduł radiowy musi mieć możliwość zamontowania (demontażu) na wodomierz bez konieczności jego demontażu i ponownej legalizacji.
15. Moduł radiowy musi być montowany w sposób uniemożliwiający jego demontaż bez naruszenia plomb wodomierza,
16. Indukcyjna komunikacja z wodomierzem.
17. Wymagane cechy modułów do odczytu radiowego:
alarm przerwania komunikacji pomiędzy modułem a wodomierzem,
alarm o próbie zakłócenia polem magnetycznym wodomierza,
alarm przepływu wstecznego,
alarm utraty wody,
alarm niskiego poziomu baterii,
alarm przekroczenia Qmax
moduł musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany wodomierza,
moduł musi posiadać certyfikat CE,
moduł musi być kompatybilny z oferowanym urządzeniem odczytująco-programującym i wodomierzami,
System zdalnego odczytu oraz internetowego przekazywania informacji:
18. Eksport danych odczytowych do pliku csv oraz formatu kompatybilnego z programem księgowym Zamawiającego.
19. Zapewnienie stałego dostępu do portalu, z bazą danych odczytów z modułów i monitoringiem wodomierzy – Rozdział III, pkt. 18.
20. Gwarancja na prawidłowe działanie oprogramowania – portal internetowy/aplikacja – 5 lat.
Pozostałe:
21. Nieodpłatne udzielanie odpowiedzi na składane reklamacje przez użytkowników lokali – w terminie 14 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji.
22. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 16.04.2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2021 poz. 1213 z późniejszymi zmianami).
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Kompleksowa realizacja przedmiotu zamówienia – Rozdział I, II, III:
• Do 30.06.2026 r.
V. WARUNKI WYKONAWSTWA I FINANSOWANIA 1. Całość materiałów jest po stronie Wykonawcy robót.
2. Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót.
3. Minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 5 lat (na usługę montażu 2- lata).
4. Umowa zostanie podpisana na czas określony – 5 lat, z możliwością przedłużenia.
5. Odbiór robót i fakturowanie następują po zakończeniu robót i podpisaniu protokołów odbioru. Dopuszcza się fakturowanie częściowe.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ROBÓT Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania robót w wysokości 5 % ustalonej w umowie wartości robót netto.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga od oferenta wpłacenia wadium w wysokości: 15 000,00 zł.
2. Wadium winno być wniesione na konto Spółdzielni w Banku PKO BP S. A. 13 1020 1967 0000 8102 0002 8019 PKO do dnia 15.01.2026 r.
3. Po zakończeniu postępowania przetargowego Spółdzielnia zwraca wadium przelewem na wskazane konto Oferenta.
4. Wadium przepada na rzecz Spółdzielni w przypadku, gdy wybrany oferent uchyla się od zawarcia umowy.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę można złożyć:
1. W sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej METALOWIEC w Gorzowie Wlkp.
przy ul. Mickiewicza 21, do dnia 15.01.2026 r., do godz. 1500,
2. Pocztą/przesyłką kurierską na adres siedziby,
3. e-mail: biuro@metalowiecsm.pl
IX. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Formularz Ofertowy – załącznik nr 2.
2. Odpis z KRS lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty.
3. Pełnomocnictwo osoby składającej ofertę (jeżeli nie jest reprezentantem zgodnie z KRS).
4. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia oferty.
6. Ważną polisę ubezpieczeniową OC na kwotę min. 500.000,00 zł.
7. Wykaz zamontowanych w okresie ostatnich 3 lat wodomierzy (z modułem odczytu radiowego), z określeniem lokalizacji i zakresu wraz z przedstawieniem referencji w okresie ostatnich 3 lat.
8. Oświadczenie dot. udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
9. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium.
10. Prospekt oferowanych urządzeń (liczników, modułów radiowych i koncentratorów danych).
11. Deklaracja zgodności na oferowane urządzenia.
12. Informacja o systemie rozliczeniowym.
13. Wzór protokołu wymiany wodomierzy z użytkownikiem lokalu.
14. Wzór protokołu zbiorczego wymiany wodomierzy.
15. Wzór ulotki-zawiadomienia dot. wymiany wodomierzy dla użytkowników lokali.
16. Krótka informacja o firmie.
17. Wstępny harmonogram zawierający terminy rozpoczęcia i zakończenia wymiany wodomierzy w budynkach wg wykazu.
18. Cennik usług serwisowych Oferenta nie objętych gwarancją.
– ryczałtową stawkę netto i brutto za wymianę lub naprawę wodomierza
w przypadku uszkodzenia z winy użytkownika (robocizna plus wodomierz),
– ryczałtową stawkę za wymianę lub naprawę modułu radiowego w przypadku uszkodzenia z winy użytkownika (robocizna plus moduł),
– ryczałtową stawkę za oplombowanie wodomierza w przypadku uszkodzenia plomby z winy lub na wniosek użytkownika (robocizna plus plomba),
– dojazd każdorazowo, jeżeli dotyczy.
X. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
a) C – cena brutto całości oferty w ciągu 5 lat – waga 50%
b) T – czas reakcji na zgłoszenie serwisowe – waga 10%
c) D – doświadczenie – waga 15%
d) R – referencje – waga 15% (albo jedno kryterium doświadczenie i referencje -30%)
e) P – portal internetowy – waga 10%
Łącznie 100%.
Opis kryteriów:
a) C – całkowita cena brutto oferty w ciągu 5 lat – waga 50 %
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto za okres 5 lat za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym – załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Za najkorzystniejszą cenę brutto Zamawiający uznaje cenę najniższą. Ofercie o najniższej cenie Zamawiający przyzna 90 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (Cn : Cb) x 100 x 50% (ilość punktów)
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cn – cena brutto oferty ocenianej (badanej)
b) T – czas reakcji na zgłoszenie serwisowe – waga 10%
W kryterium oceniany będzie czas reakcji na zgłoszenie serwisowe, liczone w dniach, zadeklarowane w Formularzu Ofertowym w sposób następujący.
• Wykonawca, który zadeklaruje czas reakcji na zgłoszenie do 7 dni liczone od momentu zgłoszenia otrzyma 10 punktów
• Wykonawca, który zadeklaruje czas reakcji na zgłoszenie powyżej 7 dni otrzyma 0 punktów
Czas reakcji na zgłoszenie zostanie obarczony karami umownymi, które zostaną wpisane do umowy.
c) D – doświadczenie – waga 15 %
W kryterium będą oceniane udokumentowane doświadczenia na terenie Polski (m.in., ilość zamontowanych urządzeń w latach 2023-2025, ilość zamontowanych urządzeń ogółem, ilość klientów),
d) R – refernecje – waga 15 %
W kryterium będą oceniane udokumentowane referencje klientów z obszaru woj. lubuskiego.
e) P – portal internetowy – waga 10 %
W kryterium oceniany będzie portal internetowy zapewniający zdalny odczyt i nadzoru wodomierzy, jego funkcjonalność, łatwość obsługi, opcje dodatkowe.
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
XI. ROZSTRZYGNIECIE OFERT 1. W przypadku wyboru złożonej oferty do realizacji Zamawiający powiadomi o wyborze w ciągu 14 dni od daty składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji oraz nie przyjęcia żadnych ofert bez podania przyczyny.
3. Oprócz kryteriów punktowanych, zamawiający dokona weryfikacji pozostałych aspektów oferty, takich jak: zgodność z wymaganiami prawnymi, kompletność dokumentacji, terminowość realizacji oraz inne elementy wpływające na rzetelność i bezpieczeństwo realizacji zamówienia. Ocena tych aspektów ma charakter formalny i nie wpływa na punktację, jednak ich niespełnienie może skutkować odrzuceniem oferty.
4. Oferty, których cena jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i znacząco odbiega od średniej wartości wszystkich złożonych ofert, mogą zostać uznane za nierealne i odrzucone po przeprowadzeniu analizy przez zamawiającego. W przypadku stwierdzenia istotnych rozbieżności cenowych, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami: Kierownik Działu Technicznego – mgr inż. Piotr Piechocki, nr tel. kom. 609 315 550,
mgr inż. Magdalena Chojnacka – st. specjalista ds. budowlanych – Dział Techniczny, nr tel. kom. 515 179 965, mgr Katarzyna Kowalczyk nr tel. kom. 504 155 990 – Kierownik Działu Członkowskiego (odpowiedzialnego za rozliczenia)
Strony metalowiecsm.pl wykorzystują pliki cookie (tzw. ciasteczka). Korzystając z serwisu metalowiecsm.pl wyrażasz zgodę na ich używanie. Dowiedz się więcej
